为进一步强化学院团委、学生会新生干事的责任意识，提升其业务能力与协作水平，2025年11月1日至11月10日，未来技术产业学院团委、学生会各部门陆续开展新生专项培训会。本次培训围绕部门职能、工作规范、实操技能等核心内容展开，助力新生干事快速融入组织、明确履职方向。

院团委

组织部

强化团务专业，提升组织效能

组织部聚焦团务工作的严谨性与规范性，围绕“团员管理、活动组织、团队建设”开展培训。培训内容涵盖团员发展流程、团费收缴规范、主题团日活动策划等核心团务知识，通过“团务表格填写实操”“活动分工模拟”等环节，引导新生干事深刻理解“严、细、实”的工作准则，明确“为团组织输送优秀青年力量”的职责使命。

心桥志愿服务中心

践行志愿精神，传递青春温暖

心桥志愿服务中心围绕“志愿项目策划、服务执行规范”开展培训，讲解了公益宣传文案撰写、志愿者招募管理等工作方法，让新生干事掌握与服务对象的沟通技巧，深化对“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神的理解。

纪检部

严守纪律规范，维护优良风气

纪检部以“纪律监督、秩序维护”为培训重点，讲解了课堂考勤检查、文明宿舍评比的工作规范，通过“查课沟通”“宿舍查寝”等环节，让新生干事掌握“公正履职、温和沟通”的工作方式，强化其“以行动守护校园优良风气”的责任意识。

宣传部

提升宣传能力，讲好学院故事

宣传部围绕“内容创作、媒介运营、宣传实操”三大模块开展培训。针对编辑部、摄影部、播音部的职能分工，分别讲解了公众号推文选题与排版规范、活动摄影技巧、校园广播稿件创作与播音节奏等专业内容，通过“活动推文片段撰写”“场景拍摄”等实操训练，提升新生干事的宣传专业素养，助力其更好地承担学院宣传工作。

院学生会

办公室

夯实行政基础，筑牢服务保障

作为学院团委、学生会的行政枢纽，办公室以“会务管理、统筹协调、物资规范”为培训重点。培训中，部门负责人系统讲解了会议记录的标准格式、活动策划案的逻辑架构及跨部门沟通的流程规范，让新生干事熟练掌握文件归档、物资管理等工作技能，为后续高效开展服务保障工作奠定基础。

文体部

规范活动组织，激发校园活力

文体部以“赛事策划、活动执行、后勤保障”为培训核心，结合“迎新篮球赛”等案例，拆解了赛程编排、节目筛选、现场控场等工作要点，通过“应急场景处理演练”“活动物资清单制定”等环节，让新生干事掌握文体活动组织的全流程规范，为后续丰富学院文化体育生活储备能力。礼仪队围绕让新生干事熟练掌握礼仪服务的细节要领，培养“端庄得体、从容大方”的服务意识，明确“以礼仪彰显学院风貌”的工作使命，为学院各类活动提供专业礼仪支持。

权益部

聚焦同学诉求，做好桥梁纽带

权益部围绕“权益维护、诉求处理、沟通协调”开展培训，详细解读了权益收集渠道运营、诉求反馈流程等工作机制，通过场景训练，引导新生干事掌握“耐心倾听、精准对接”的工作方法，明确“将同学诉求转化为优化举措”的服务目标。

社团指导部

规范社团管理，助力文化繁荣

社团指导部聚焦“社团管理、活动指导”职能，系统讲解了社团注册审批、活动报备的流程要求，通过“模拟社团活动方案审核”实操，引导新生干事掌握活动合规性与创新性的把控方法，明确“助力学院社团健康发展、丰富校园文化”的工作方向。

心语部

深耕心理服务，守护心灵健康

心语部以“心理服务、氛围营造”为核心，讲解了心理健康节等活动的策划逻辑，引导新生干事掌握共情沟通、隐私保护的工作原则，明确“打造学院温暖心灵港湾”的服务使命。

总结

此次新生专项培训会，是我院团委、学生会强化队伍建设的重要举措，不仅帮助新生干事明确了岗位职责、掌握了工作技能，更增强了组织的凝聚力与向心力。下一步，我院团委、学生会将以此次培训为起点，引导新生干事以饱满的热情、务实的作风投入工作，共同推动我院学生工作高质量发展。