为确保2025级新生入学工作平稳、有序、高效开展，切实提升新生入学体验，2025年9月4日晚，我院组织召开2025级迎新工作协调会。2025级新生各班班导、迎新志愿者团队全体参会，会议由我院团总支书记许玉菁主持。

会议伊始，许玉菁书记首先对迎新工作的整体安排进行了系统梳理，从新生报到引导、校园环境介绍，到入住手续协助、入学资料发放等多个环节展开，明确了各环节的时间节点、责任分工与工作标准。她强调，迎新工作是新生接触学院的 “第一扇窗口”，不仅关乎新生对学院的初始印象，更直接影响其后续适应校园生活的效率，全体参会人员需以高度的责任感和饱满的热情投入到工作中。

会上，许玉菁书记明确了新生班导、志愿者在新生入学后的角色定位 —— 既要成为新生熟悉校园的 “引路者”，也要成为其适应大学生活的 “陪伴者”，定期与新生沟通交流，关注其学习、生活与心理状态，助力新生快速融入学院大家庭。

随后，重点围绕“如何做好新生服务”展开讨论，需提前做好两项关键准备工作：一是深度熟悉新生报到全流程，包括资格审核的材料清单、宿舍分配、钥匙领取方式等，确保在现场能精准解答新生及家长的疑问，避免因流程不熟悉导致服务卡顿；二是系统整理校园生活必备信息，将食堂分布及特色窗口、校内超市位置及营业时间、医务室开放时间、快递收发点、教学楼与图书馆使用规则等实用内容，帮助新生快速熟悉校园生活场景。

针对可能出现的突发情况，如新生报到材料不全、现场人流集中等，会议也制定了应对预案，明确各岗位班导的协作机制，确保问题能第一时间得到解决。同时，还提醒志愿者班导注意自身形象，以热情、耐心的态度投入服务，展现学校学子的良好风貌。

此次迎新协调会的召开，进一步明确了我院2025级迎新工作的目标与任务，统一了思想认识，细化了工作举措，为后续高效、有序开展迎新工作奠定了坚实基础。大家纷纷表示，将认真落实会议要求，以积极的态度、专业的服务，全力做好2025级新生迎新工作，让新生感受到学院的温暖与关怀。